Có thể nói rằng ngày nay, giao tiếp hiệu quả trong các tổ chức quan trọng hơn bao giờ hết. Nhân viên nhận được trung bình 120 email mỗi ngày, khiến thông điệp của bạn khó nổi bật trong các hộp thư đến đông đúc. Các nghiên cứu cho thấy gần 70% nhân viên cảm thấy choáng ngợp vì quá nhiều email, dẫn đến mất kết nối. Nhân viên được thiết kế tốt ví dụ về bản tin có thể giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả.
Bản tin, giống như xu hướng thời trang cổ điển, đang quay trở lại nơi làm việc. Tuy nhiên, nhiều công ty đang gặp khó khăn trong việc tạo ra những bản tin hấp dẫn. Thành công nằm ở việc tạo ra những bản tin thu hút sự chú ý. Chúng cũng nên thúc đẩy ý thức cộng đồng mạnh mẽ giữa các nhân viên.
Một bản tin chung chung, nhàm chán có thể bị bỏ qua, nhưng một bản tin sống động, được thiết kế tốt có thể truyền cảm hứng và động lực cho nhân viên của bạn!
Để giúp bạn thực hiện điều này, chúng tôi sẽ chia sẻ 6 ví dụ về bản tin nhân viên hay nhất, cho thấy cách thu hút nhóm của bạn hiệu quả.
What are the Key Elements of an Engaging Employee Newsletter?
Để tạo ra một bản tin nhân viên thực sự thu hút nhóm của bạn, điều cần thiết là phải kết hợp các yếu tố chính đảm bảo cả sự quan tâm và tương tác. Trước khi thảo luận về các ví dụ về bản tin nhân viên, chúng ta hãy cùng khám phá các thành phần cơ bản. Những thành phần này có thể nâng bản tin của bạn lên tầm cao tương tác mới.
1. Eye-Catching Design
Sự hấp dẫn về mặt hình ảnh của bản tin sẽ tạo nên tông điệu cho sự tương tác. Một bố cục rõ ràng với hình ảnh sẽ tăng khả năng đọc và tính chuyên nghiệp. Bằng cách chia nhỏ văn bản bằng hình ảnh, bạn sẽ tạo ra trải nghiệm năng động và kích thích thị giác hơn cho người đọc. Hãy nhớ rằng, ấn tượng đầu tiên rất quan trọng, vì vậy hãy tận dụng nó!
2. Interesting Content
Như bạn có thể đã biết, sự đa dạng về nội dung là điều cần thiết để tạo ra một bản tin hấp dẫn. Bao gồm tin tức công ty, điểm nổi bật của nhóm và cập nhật dự án đảm bảo bản tin của bạn luôn có thông tin. Thêm điểm nổi bật của nhân viên, sự thật thú vị và sự hài hước giúp bản tin hấp dẫn. Cung cấp nhiều nội dung đa dạng sẽ đảm bảo rằng có nội dung phù hợp với sở thích của mọi người trong nhóm của bạn.
3. Personal Stories
Việc đưa những câu chuyện cá nhân từ các thành viên trong đội ngũ nhân viên vào bản tin của bạn sẽ mang lại nét nhân văn. Chia sẻ kinh nghiệm, thành tích hoặc sở thích của nhân viên giúp nuôi dưỡng cảm giác gắn kết và dễ đồng cảm giữa các thành viên trong nhóm. Các ví dụ về bản tin nhân viên thể hiện những câu chuyện cá nhân thường gây được tiếng vang sâu sắc với người đọc và khiến nội dung hấp dẫn và đáng nhớ hơn.
4. Clear and Concise Updates
Giao tiếp ngắn gọn là rất quan trọng để thu hút sự chú ý. Thông tin rõ ràng và súc tích đảm bảo bản tin của bạn truyền tải những thông điệp quan trọng mà không làm người đọc choáng ngợp. Để làm được điều đó, hãy đảm bảo các bản cập nhật của bạn súc tích, nhiều thông tin và đi thẳng vào vấn đề. Tránh những giải thích dài dòng có thể làm mất hứng thú của người đọc. Ví dụ về bản tin nhân viên truyền tải thông tin rõ ràng và súc tích có hiệu quả có xu hướng thu hút tỷ lệ tương tác cao hơn. Đừng quên rằng, ít thường là nhiều khi nói đến giao tiếp.
5. Interactive Elements
Thu hút khán giả của bạn bằng cách kết hợp các yếu tố tương tác như thăm dò ý kiến, câu đố hoặc liên kết đến video. Thêm các tính năng tương tác không chỉ giúp bản tin của bạn thú vị hơn mà còn khuyến khích sự tham gia tích cực của nhân viên. Các ví dụ về bản tin tương tác của nhân viên cho thấy cách các yếu tố này biến người đọc thụ động thành người tham gia tích cực, thúc đẩy cộng đồng và sự tham gia.
6. Call to Action
Khuyến khích phản hồi, đề xuất hoặc tham gia vào các sự kiện sắp tới thông qua các lời kêu gọi hành động rõ ràng và hấp dẫn. Bằng cách tạo kênh giao tiếp hai chiều, bạn mời nhân viên tham gia tích cực vào cuộc trò chuyện. Các ví dụ về bản tin nhân viên bao gồm các lời kêu gọi hành động hiệu quả thường thấy sự tham gia tăng lên và xây dựng văn hóa hợp tác trong tổ chức.
7. Consistent Schedule
Việc thiết lập lịch xuất bản thường xuyên cho bản tin của bạn là vô cùng quan trọng để xây dựng sự mong đợi và duy trì sự tương tác. Sự nhất quán củng cố thói quen đọc bản tin và đảm bảo rằng nhân viên biết khi nào sẽ có thông tin cập nhật mới. Bản tin của nhân viên có lịch trình nhất quán thường có lượng người đọc và tương tác cao hơn. Một thói quen xây dựng sự mong đợi và độ tin cậy trong số đối tượng của bạn.
6 Best Employee Newsletter Examples
1) Employee Introduction Newsletter
Bản tin giới thiệu nhân viên mới là tài liệu giao tiếp được cá nhân hóa được thiết kế để chào đón và giới thiệu những người mới được tuyển dụng với nhóm hiện tại. Tài liệu bao gồm lời chào nồng nhiệt, tóm tắt lý lịch của nhân viên mới, vai trò của họ trong công ty và một nét cá nhân như một sự thật thú vị hoặc sở thích. Bản tin này tạo ra cảm giác cộng đồng và giúp nhân viên mới cảm thấy được coi trọng và gắn kết ngay từ đầu.
Bằng cách gửi bản tin giới thiệu nhân viên, các tổ chức có thể tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình gia nhập diễn ra suôn sẻ hơn, đẩy nhanh quá trình hội nhập và thúc đẩy môi trường chào đón. Nó giúp tạo ấn tượng đầu tiên tích cực, thúc đẩy tinh thần và khuyến khích sự tương tác giữa nhân viên mới và nhân viên hiện tại.
Mẹo chuyên nghiệp: Tăng cường sự tham gia bằng cách thêm các yếu tố tương tác như video chào mừng từ nhóm, buổi gặp gỡ và chào hỏi ảo hoặc phần nơi nhân viên mới có thể chia sẻ một chút về bản thân. Khuyến khích các thành viên nhóm hiện tại tiếp cận và kết nối với nhân viên mới có thể củng cố thêm mối quan hệ và tạo ra môi trường hỗ trợ.
2) Startup Employee Newsletter
Bản tin nhân viên này là kênh quan trọng để các công ty khởi nghiệp truyền đạt thông tin cập nhật về công ty, chia sẻ thành công và nuôi dưỡng văn hóa tổ chức mạnh mẽ. Bản tin bao gồm những điểm nổi bật về thành tích gần đây, các dự án sắp tới, thông báo quan trọng và cái nhìn thoáng qua về môi trường làm việc và giá trị độc đáo của công ty khởi nghiệp.
Bản tin dành cho nhân viên khởi nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhân viên được thông tin, có động lực và phù hợp với tầm nhìn của công ty. Bản tin giúp xây dựng tính minh bạch, thúc đẩy tinh thần và vun đắp ý thức đoàn kết giữa các thành viên trong nhóm, đặc biệt là trong môi trường khởi nghiệp phát triển nhanh.
Mẹo chuyên nghiệp: Để duy trì tinh thần đổi mới của công ty khởi nghiệp, hãy cân nhắc việc tạo một mục để nhân viên gửi ý tưởng, đề xuất hoặc phản hồi. Tạo một nền tảng cho đối thoại cởi mở khuyến khích văn hóa sáng tạo, quyền sở hữu và cải tiến liên tục. Ngoài ra, việc giới thiệu thành tích của nhân viên và ghi nhận những đóng góp của họ có thể thúc đẩy sự gắn kết và tinh thần làm việc.
3) Employee Advisory Service Newsletter
Bản tin Dịch vụ tư vấn nhân viên đóng vai trò là trung tâm tài nguyên cho nhân viên tìm kiếm cơ hội phát triển chuyên môn, mẹo chăm sóc sức khỏe, cập nhật về nguồn nhân lực và các dịch vụ tư vấn khác. Bản tin này bao gồm thông tin về hội thảo, buổi đào tạo, cập nhật phúc lợi và các nguồn lực có sẵn để hỗ trợ nhân viên trong nhiều khía cạnh khác nhau của công việc và cuộc sống cá nhân.
Bản tin này trao quyền cho nhân viên bằng cách cung cấp cho họ các nguồn tài nguyên, hướng dẫn và hỗ trợ có giá trị, nâng cao sức khỏe tổng thể và sự hài lòng trong công việc của họ. Nó tạo ra văn hóa học tập liên tục, phát triển và phát triển chuyên môn trong tổ chức.
Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể tối đa hóa sự tham gia bằng cách cân nhắc đưa một phần vào các mẫu bản tin nội bộ của công ty, nơi nhân viên có thể gửi câu hỏi hoặc chủ đề mà họ muốn được đề cập trong các bản tin trong tương lai. Cách tiếp cận tương tác này khuyến khích sự tham gia, điều chỉnh nội dung để giải quyết các nhu cầu và sở thích cụ thể của nhân viên.
4) Employee Spotlight Newsletter
Bản tin chú trọng vào nhân viên được thiết kế để tôn vinh những thành tích, cột mốc và đóng góp của từng nhân viên trong tổ chức. Bản tin có những câu chuyện thành công, phỏng vấn nhân viên, ghi nhận thành tích xuất sắc và những điểm nổi bật về thành tích cá nhân và chuyên môn.
Việc ghi nhận nhân viên thông qua ví dụ bản tin nhân viên này sẽ thúc đẩy tinh thần, động lực và cảm giác trân trọng trong nhóm. Nó tạo ra văn hóa làm việc tích cực, nuôi dưỡng tình đồng chí và thúc đẩy các nhân viên khác hoàn thành tốt vai trò của mình.
Mẹo chuyên nghiệp: Để tăng cường tác động của các tính năng nổi bật, bạn có thể mời nhân viên đề cử đồng nghiệp của mình để được công nhận. Khuyến khích đề cử do nhân viên thúc đẩy có thể thúc đẩy văn hóa trân trọng và làm việc nhóm, giúp thể hiện sự đa dạng về tài năng và chuyên môn trong tổ chức.
5) Employee Wellness Newsletter
Sức khỏe của nhân viên tác động trực tiếp đến năng suất, sự hài lòng trong công việc và tinh thần chung, và ví dụ về bản tin nhân viên tốt nhất này chỉ được tạo ra để thúc đẩy các yếu tố này. Bản tin sức khỏe của nhân viên bao gồm các bài viết về lối sống lành mạnh, mẹo về thể dục, nguồn tài nguyên về sức khỏe tâm thần, kỹ thuật quản lý căng thẳng và thông tin về các chương trình sức khỏe do công ty cung cấp.
Bằng cách khuyến khích thói quen lành mạnh và cân bằng giữa công việc và cuộc sống, nó có thể góp phần tăng năng suất, giảm tình trạng vắng mặt và cải thiện tinh thần cho nhân viên. Nó thể hiện cam kết của tổ chức đối với sức khỏe của nhân viên và thúc đẩy môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ.
Mẹo chuyên nghiệp: Hãy cân nhắc kết hợp các yếu tố tương tác như thử thách sức khỏe, công thức nấu ăn lành mạnh hoặc các bài tập chánh niệm mà nhân viên có thể tham gia. Khuyến khích phản hồi và đề xuất cho các chủ đề sức khỏe trong tương lai cũng có thể giúp điều chỉnh nội dung để đáp ứng nhu cầu và sở thích cụ thể của lực lượng lao động.
6) Medical Employee Newsletter
Lấy cảm hứng từ ý tưởng thiết kế bản tin, ví dụ về bản tin nhân viên là bản tin nhân viên y tế, cung cấp cho nhân viên thông tin cập nhật về các quyền lợi chăm sóc sức khỏe, chính sách bảo hiểm, sáng kiến chăm sóc sức khỏe và tin tức y tế liên quan đến sức khỏe của họ. Bản tin bao gồm thông tin về chăm sóc phòng ngừa, sàng lọc sức khỏe, các sự kiện y tế sắp tới và các nguồn lực để tìm kiếm hỗ trợ y tế.
Việc thông báo cho nhân viên về các phúc lợi và nguồn lực y tế thông qua bản tin dành cho nhân viên y tế đảm bảo rằng họ có quyền truy cập vào các dịch vụ và hỗ trợ y tế cần thiết. Điều này nâng cao sự hài lòng của nhân viên, thúc đẩy văn hóa nhận thức về sức khỏe và giúp mọi người đưa ra quyết định sáng suốt về sức khỏe của mình.
Mẹo chuyên nghiệp: Có mục Hỏi & Đáp, nơi nhân viên có thể gửi các câu hỏi liên quan đến sức khỏe để được các chuyên gia y tế hoặc chuyên gia phúc lợi trả lời. Theo cách này, bạn có thể cung cấp thông tin được cá nhân hóa và có liên quan có thể giải quyết mối quan tâm của nhân viên và cải thiện sự hiểu biết của họ về các nguồn lực y tế có sẵn.
How to Create a Digital Employee Newsletter?
Sau khi chia sẻ 6 ví dụ về bản tin nhân viên hay nhất, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để nâng tầm trò chơi của mình lên một tầm cao mới. Nếu đúng như vậy, một trong những ý tưởng tốt nhất để tạo bản tin nhân viên hấp dẫn là sử dụng sách lật PDF tương tác và hấp dẫn về mặt hình ảnh. Một công cụ tuyệt vời cho mục đích này là lậtHTML5, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi các bản tin PDF tiêu chuẩn của mình thành các ấn phẩm kỹ thuật số năng động thu hút độc giả.
Sau đây là các bước bạn có thể làm theo để tạo bản tin tương tác và hấp dẫn cho nhân viên bằng FlipHTML5:
Step 1: Collect Your Content
Trước hết, bạn có thể bắt đầu quá trình bằng cách thu thập tất cả nội dung bạn muốn đưa vào bản tin của mình. Nội dung này có thể bao gồm các thông tin cập nhật về sự kiện của công ty, những câu chuyện truyền cảm hứng của nhân viên, tin tức liên quan đến ngành và hồ sơ của các thành viên trong nhóm. Đảm bảo rằng các ý tưởng của bạn được sắp xếp và định dạng tốt, vì điều này sẽ đơn giản hóa quá trình chuyển đổi chúng thành tài liệu PDF. Nội dung của bạn càng rõ ràng thì bản tin của bạn sẽ càng hấp dẫn.
Step 2: Design Your PDF Document
Khi nội dung của bạn đã sẵn sàng, hãy biên soạn thành một tài liệu PDF duy nhất. Bạn không cần phải là chuyên gia thiết kế đồ họa; nhiều chương trình đơn giản như MS Word hoặc Google Docs có thể giúp bạn tạo PDF trông chuyên nghiệp. Sự nhất quán trong thiết kế và bố cục là chìa khóa để duy trì giao diện bóng bẩy trong toàn bộ bản tin của bạn. Sự chú ý đến từng chi tiết này sẽ phản ánh tính chuyên nghiệp và cam kết về chất lượng của tổ chức bạn.
Step 3: Upload Your PDF to FlipHTML5
Tiếp theo, hãy đăng ký tài khoản FlipHTML5 và tải lên tài liệu PDF của bạn. Nền tảng này sẽ tự động chuyển đổi PDF của bạn thành sách lật tương tác. Quá trình chuyển đổi này diễn ra liền mạch, cho phép bạn tập trung vào việc tùy chỉnh nội dung của mình. Bạn thậm chí có thể thêm logo công ty hoặc thay đổi hình nền để phản ánh bản sắc thương hiệu của mình.
Step 4: Enhance Your Newsletter with Interactive Features
FlipHTML5 cung cấp nhiều tính năng để làm cho flipbook của bạn hấp dẫn hơn đối với nhân viên. Bạn có thể kết hợp các yếu tố đa phương tiện như video, clip âm thanh và các điểm truy cập tương tác thu hút người đọc. Ngoài ra, hãy cân nhắc thêm các công cụ để nhân viên phản hồi, chẳng hạn như liên kết đến các cuộc khảo sát hoặc danh bạ email, khuyến khích nhân viên tương tác với nội dung và chia sẻ suy nghĩ của họ. Tính tương tác này có thể thúc đẩy đáng kể sự tương tác, khiến nó trở thành một trong những ví dụ về bản tin nhân viên tốt nhất hiện có.
Step 5: Distribute Your Staff Newsletter
Khi bạn đã hài lòng với bản tin tương tác dành cho nhân viên của mình, đã đến lúc chia sẻ nó với nhóm của bạn. FlipHTML5 giúp việc phân phối trở nên dễ dàng; bạn có thể gửi nó qua email, chia sẻ nó trên phương tiện truyền thông xã hội hoặc đăng trực tiếp lên mạng nội bộ của công ty bạn. Hãy cân nhắc nhúng sách lật vào email hoặc tạo kho lưu trữ kỹ thuật số để giữ cho các phiên bản trước có thể truy cập được. Điều này đảm bảo rằng nhân viên của bạn có thể dễ dàng truy cập bản tin, thúc đẩy văn hóa giao tiếp cởi mở và tương tác.
Final Thoughts
Sau khi đọc bài đăng này, chúng tôi hy vọng giờ bạn đã biết rằng việc tạo bản tin hấp dẫn là điều cần thiết để thúc đẩy giao tiếp mạnh mẽ trong tổ chức của bạn. 7 ví dụ về bản tin nhân viên tốt nhất mà chúng tôi đã thảo luận chứng minh nhiều chiến lược hiệu quả khác nhau để giữ cho nhóm của bạn được thông tin, có động lực và kết nối. Khi bạn khám phá các định dạng và phong cách khác nhau của bản tin nhân viên, bao gồm các tùy chọn như Mẫu bản tin của Microsoft hoặc mẫu bản tin công tyHãy nhớ rằng chìa khóa để thu hút nằm ở việc hiểu đối tượng của bạn.
Ngoài ra, sử dụng các công cụ như FlipHTML5 có thể nâng cao bản tin của bạn từ các tài liệu đơn giản thành các sách lật động giúp tăng cường sức hấp dẫn trực quan và tính tương tác. Bạn cũng có thể sử dụng FlipHTML5 mới ra mắt Trình tạo bản tin AI để biến ý tưởng nội dung của bạn thành bản tin được thiết kế tốt, chỉ với mô tả hoặc lời nhắc về cuốn sách. Những cách tiếp cận hiện đại này có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể trong cách nhóm của bạn nhận thức và tương tác với nội dung bạn chia sẻ.
